Zarząd firmy Altax zdecydował się na wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP ze względu na konieczność usprawnienia procesu zarządzania zapasami surowców pobranych do produkcji, optymalne wykorzystanie zasobów firmy oraz dostarczenie kadrze kierowniczej informacji niezbędnych do prawidłowego realizowania procesów decyzyjnych. Wśród produktów zaoferowanych przez różnych dostawców, wybrany został system Streamsoft PRESTIŻ, którego producentem jest firma Streamsoft.

Na podstawie przeprowadzonych analiz i spotkań ustalono, że wdrożenie systemu informatycznego zostanie przeprowadzone w oparciu o jeden z czterech modeli wdrożeniowych produkcji. Modelowe wdrożenia produkcji, to autorska koncepcja firmy Streamsoft, która zakłada organizacyjne usprawnienie przebiegu wdrożenia, dostarczenie Klientowi gotowych rozwiązań, zaspokojenie do 90% potrzeb Klienta, rozpoczęcie wdrożenia bez konieczności oczekiwania na wykonanie modyfikacji. Na modele wdrożeniowe produkcji składa się zestaw gotowych funkcjonalności obsługujących określone rodzaje produkcji występujące w danym przedsiębiorstwie, np. produkcja wariantowa, produkcja pod zamówienie itp.

Rozwiązania zaproponowane w ramach modelu wdrożeniowego produkcji, umożliwiły w firmie Altax:

• budowanie technologii w oparciu o operacje alternatywne (funkcjonalność systemu Streamsoft PRESTIŻ),
• rejestrowanie czasu operacji i ilości półwyrobów/wyrobów,
• rejestrowanie stanów na magazynach produkcji w toku,
• rozliczanie zlecenia produkcyjnego na różnych etapach jego realizacji,
• przeprowadzenie inwentaryzacji na magazynach produkcji w toku,
• współpracę systemu ERP z urządzeniami zewnętrznymi, zwłaszcza urządzeniami do naważania surowców.

Przedstawiciele firmy Altax wybrali modelowe wdrożenie produkcji, ponieważ zauważyli szereg korzyści płynących z jego zastosowania, m.in.:

• opisanie w systemie, za pomocą jednej technologii, wielu produktów (różniących się tylko pojemnością/wielkością opakowania),
• grupowe meldowanie konfekcjonowania skracające czas meldowania,
• możliwość importowania danych z zewnętrznych systemów naważania,
• możliwość podjęcia decyzji o zmianach w produkcji - nawet w sytuacji, gdy zrealizowana została już pierwsza operacja - naważania, np. zamiana puszki litrowej na dwulitrową.

Modelowe wdrożenie produkcji znacznie skróciło w firmie Altax - czas przeznaczony na wdrożenie, koszty z tym związane oraz ograniczyło do minimum zasoby ludzkie skierowane do realizacji tego projektu.

Zakres wdrożonych funkcjonalności
W poszczególnych obszarach działania firmy Altax Sp. z o.o., wdrożono następujące moduły systemu Streamsoft PRESTIŻ:

• moduł Handlowo-Magazynowy - w obszarze obsługi procesów związanych ze sprzedażą, zaopatrzeniem i magazynami;
• moduł Zarządzanie Produkcją - w obszarze zarządzania produkcją;
• moduł CRM Zarządzanie Kontaktami - w obszarze obsługi klienta i organizacji pracy wewnątrz firmy;
• moduł Finanse i Księgowość - w obszarze księgowości i finansów;
• moduł Kadry i Płace - w obszarze zarządzania kadrami i płacami;
• moduł Środki Trwałe - w obszarze ewidencjonowania, inwentaryzacji i amortyzacji majątku trwałego oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• moduł Raporty i Formularze - umożliwiający przygotowanie dowolnych zestawień i analiz.