Wybór systemu

Firma Walker Precision Engineering zdecydowała się na wdrożenie systemu informatycznego ERP - Streamsoft PRESTIŻ. Wdrożeniem zostały objęte takie obszary działalności firmy jak: zarządzanie produkcją, gospodarka magazynowa, zaopatrzenie, finanse i księgowość oraz kadry i płace. Decyzja o kompleksowej implementacji systemu Streamsoft PRESTIŻ w firmie Walker zaowocowała przede wszystkim ujednoliceniem narzędzi informatycznych we wszystkich obszarach, usprawnieniem pracy poprzez automatyzację obsługi procesów produkcyjnych oraz zmniejszeniem braków materiałowych powstających głównie w wyniku błędów ludzkich.

Charakterystyka produkcji firmy Walker Precision Engineering przed wdrożeniem systemu ERP:

• produkcja pod zamówienie klienta, realizowana w centrach obróbczych,
• brak zintegrowanych narzędzi wspomagających zarządzanie,
• produkcja i zaopatrzenie wspomagana poprzez program Excel
• produkcja planowana na podstawie zamówień przesyłanych przez Walker Glasgow (firma macierzysta zbierająca zamówienia od bezpośrednich klientów),
• duża pracochłonność i czasochłonność związana z kalkulacją kosztów produkcyjnych - taki stan spowodowany jest brakiem odpowiedniego systemu informatycznego umożliwiającego ewidencjowanie i analizowanie kosztów powstających na produkcji.

Kwestie problemowe występujące w bieżącej działalności firmy Walker Precision Engineering:

• dokładne śledzenie realizacji poszczególnych zleceń - od momentu uzyskania zamówienia od odbiorcy, poprzez fazy produkcji, aż do momentu zakończenia zlecenia,
• kontrola stanu materiału na różnych etapach produkcji,
• reidentyfikacja wsteczna wyrobu w oparciu o technologię i strukturę wyrobu (odtworzenie technologii produkcji wyrobu (historia technologii), istotne w razie badania przyczyn uszkodzenia wyrobów),
• kontroli kosztów i zysków powstających na poszczególnych klientach,
• dokładne określenie technicznego kosztu wytworzenia wyrobu,
• kontrola zapotrzebowania surowców na podstawie planu produkcyjnego, stanów magazynowych i technologii.

Wdrożenie oparte na modelu

Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP - Streamsoft PRESTIŻ zostało oparte na jednym z czterech modeli wdrożeniowych produkcji. Dla firmy Walker Precision Engineering najodpowiedniejszy okazał się model „Karty Pracy".

Modelowe wdrożenia produkcji to autorska koncepcja Streamsoft, powstała w wyniku doświadczeń wdrożeniowych i współpracy z firmami produkcyjnymi w całym kraju. Zakłada ona dobór odpowiedniego modelu wdrożenia w zależności od rodzaju produkcji, skrócenie czasu wdrożenia o 50% w stosunku do standardów oraz implementację niezbędnego dla klienta zakresu funkcjonalności - zapewniającego prawidłową realizację zadań z uwzględnieniem specyfiki produkcji.

W wyniku modelowego wdrożenia produkcji firma Walker Precision Engineering uzyskała następujące korzyści:

• możliwość rozliczenia akordu, na pracownika lub brygadę,
• możliwość rejestracji wykonania półproduktów, bez udziału gospodarki magazynowej,
• możliwość rejestracji ilości wykonanych elementów i czynności (z możliwością zmiany ilości meldowanej przy zastosowaniu czytników z klawiaturą),
• możliwość rejestracji czasu trwania czynności,
• możliwość kontrolowania wykonanych czynności w czasie rzeczywistym,
• automatyzację procesu produkcji poprzez zastosowanie urządzeń zewnętrznych zczytujących kody kreskowe czynności realizowanych na produkcji.