Wybór systemu

Zakupiony przez firmę BEZALIN system Streamsoft PRESTIŻ wspomaga pracę we wszystkich kluczowych obszarach firmy: produkcję, sprzedaż, zaopatrzenie, gospodarkę magazynową, finanse i księgowość, kadry i płace, procesy decyzyjne, zarządzanie relacjami z Klientami.

Decyzja o kompleksowej implementacji systemu Streamsoft PRESTIŻ w firmie BEZALIN wynikała przede wszystkim z konieczności zapewnienia dokładnej identyfikacji surowców pobieranych na produkcję oraz ujednolicenia narządzi informatycznych wspomagających zarządzanie.

Charakterystyka produkcji firmy BEZALIN przed wdrożeniem systemu ERP:

• produkcja pod zamówienie klienta i na stok magazynowy,
• produkcja artykułów dla przemysłu, rolnictwa, dla celów ochrony przeciwpożarowej oraz dla celów turystyki,
• wyjścia z produkcji: wyroby gotowe (sznury rolnicze, sznury i liny, węże pożarnicze i przemysłowe, liny i sznury żeglarskie) oraz odpady,
• narzędzia informatyczne wspomagające produkcję: Excel, programy niezintegrowane.

Kwestie problemowe występujące w bieżącej działalności firmy BEZALIN:

• kontrolowanie stanów magazynowych materiałów,
• planowanie zapotrzebowania surowców do produkcji,
• „uchwycenie" rzeczywistych kosztów produkcji,
• słaby przepływ informacji pomiędzy działami firmy,
• optymalne wykorzystanie zasobów firmy.

Wdrożenie oparte na modelu

Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP - Streamsoft PRESTIŻ zostało oparte na jednym z czterech modeli wdrożeniowych produkcji. Dla firmy BEZALIN najodpowiedniejszy okazał się model „Meldunki zwrotne".

Modelowe wdrożenia produkcji to autorska koncepcja Streamsoft, powstała w wyniku doświadczeń wdrożeniowych i współpracy z firmami produkcyjnymi w całym kraju. Zakłada ona dobór odpowiedniego modelu wdrożenia w zależności od rodzaju produkcji, skrócenie czasu wdrożenia o 50% w stosunku do standardów oraz implementację niezbędnego dla klienta zakresu funkcjonalności - zapewniającego prawidłową realizację zadań z uwzględnieniem specyfiki produkcji.

W wyniku modelowego wdrożenia produkcji firma BEZALIN uzyskała następujące korzyści:

• budowanie technologii w oparciu o operacje technologiczne,
• rejestrowanie czasu operacji i ilości półwyrobów/wyrobów,
• generowanie przez operację dokumentów RW i PW,
• rejestrowanie stanów na magazynach produkcji w toku,
• rozliczanie zlecenia produkcyjnego na różnych etapach jego realizacji,
• inwentaryzacja na magazynach produkcji w toku,
• możliwość rozliczenia kosztów materiałowych bezpośrednio po zameldowaniu wykonania operacji,
• kontrola wykonania operacji i możliwość rozliczenia materiałów i półproduktów na wirtualnych magazynach produkcji w toku,
• automatyczne przerzucanie materiałowych i półproduktów pomiędzy magazynami produkcji w toku,
• możliwość rozliczenia operacji alternatywnych (np. kooperacja z wirtualnym magazynem wraz z kontrolą stanów).