Wybór systemu

Firma Altax zdecydowała się na wdrożenie systemu informatycznego ERP - Streamsoft PRESTIŻ. Wdrożeniem zostały objęte takie obszary działalności firmy jak: zarządzanie produkcją, gospodarka magazynowa, sprzedaż, zaopatrzenie, obsługa klienta, finanse i księgowość oraz kadry i płace. Decyzja o kompleksowej implementacji systemu Streamsoft PRESTIŻ w firmie Altax zaowocowała przede wszystkim ujednoliceniem narzędzi informatycznych we wszystkich obszarach, usprawnieniem pracy poprzez automatyzację obsługi wielu procesów oraz zapewnieniem dokładnej identyfikacji surowców pobieranych na produkcję oraz opracowaniem procesu umożliwiającego obsługę wielu wariantów tego samego produktu na jednej technologii bazowej zapisanej w systemie informatycznym.

Charakterystyka produkcji firmy Altax przed wdrożeniem systemu ERP:

• głównie produkcja pod zapas magazynowy oparta na planach sprzedaży,
• rzadko występuje produkcja typowo pod zlecenie klienta,
• wyjścia z produkcji: wyrób gotowy pakowany w opakowania o różnej pojemności: 1l, 3l, 5l, 10l,
• istotną operacją produkcyjną jest naważenie surowców, czyli odpowiednie dobranie proporcji substancji chemicznych i połączenie ich ze sobą
• nie występują typowe braki produkcyjne (zniszczony półwyrób, materiał), odpowiednikiem braków są błędy w kolorach, które powodują większe zużycie pigmentów niż zaplanowano, może zdarzyć się taka sytuacja kiedy trzeba wyrzucić całą partię wyrobów z powodu złego zadozowania składników, powodującego utratę właściwości produktu,
• narzędzia wspomagające zarządzanie produkcją: Excel, system zarządzania.

Kwestie problemowe występujące w bieżącej działalności firmy Altax:

• ewidencjonowanie i rozliczanie surowców pobranych do produkcji,
• odnotowanie rzeczywistego zużycia surowców,
• dostarczenie kierownictwu firmy Altax informacji niezbędnych do podejmowania decyzji,
• optymalne wykorzystanie zasobów firmy,
• kontrola dostaw surowców,
• generowanie „metryki wyrobu" zawierającej informacje o: serii i numerze wyrobu, dacie produkcji wyrobu, indeksie wyrobu, operacjach do wykonania, osobach wykonujących.

Wdrożenie oparte na modelu

Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP - Streamsoft PRESTIŻ zostało oparte na jednym z czterech modeli wdrożeniowych produkcji. Dla firmy Altax najodpowiedniejszy okazał się model „Meldunki zwrotne".

Modelowe wdrożenia produkcji to autorska koncepcja Streamsoft, powstała w wyniku doświadczeń wdrożeniowych i współpracy z firmami produkcyjnymi w całym kraju. Zakłada ona dobór odpowiedniego modelu wdrożenia w zależności od rodzaju produkcji, skrócenie czasu wdrożenia o 50% w stosunku do standardów oraz implementację niezbędnego dla klienta zakresu funkcjonalności - zapewniającego prawidłową realizację zadań z uwzględnieniem specyfiki produkcji.

W wyniku modelowego wdrożenia produkcji firma Altax uzyskała następujące korzyści:

• możliwość rozliczenia kosztów materiałowych bezpośrednio po zameldowaniu wykonania operacji, a nie po zakończeniu realizacji zlecenia,
• kontrola wykonania operacji i półproduktów na wirtualnych magazynach produkcji w toku,
• możliwość rozliczenia materiałów i półproduktów na wielu magazynach produkcji w toku (rozliczenie wydziałów produkcyjnych),
• automatyczne przerzucanie materiałów i półproduktów pomiędzy magazynami produkcji w toku (przerzuty generowane na podstawie operacji),
• możliwość rozliczenia operacji alternatywnych (np. kooperacja),
• możliwość prowadzenia w systemie wirtualnego magazynu kooperanta wraz z kontrolą stanów surowców i półproduktów,
• zdalne rejestrowanie wykonania operacji przez kooperanta (rozliczenie operacji technologicznej),
• możliwość inwentaryzacji półproduktów,
• możliwość rozliczenia zlecenia produkcyjnego na pracownika lub brygadę - wraz z możliwością rozliczenia proporcjonalnego udziału w brygadzie.